TEAMASSISTENZ (M/W/D)

fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die WissenschaftlerInnen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und 
Technologieführern in Bayern, Deutschland und Europa. Sie erforschen und entwickeln Methoden, Techniken und Werkzeuge für verlässliche, sichere und nachvollziehbare Softwarelösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz. Fortiss ist in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH organisiert. Gesellschafter sind der Freistaat Bayern (Mehrheitsgesellschafter) und die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. 


In den "fortiss Labs" werden auf der Basis von branchenspezifischen Demonstratoren (Mobilität, Robotik, Energie und Industrial IoT) Forschungs- und Innovationsprojekte für Prototyping, Erprobung und Anwendung in der Praxis durchgeführt. Getreu unserem Motto: „Forschen, Anwenden, Gestalten" veranschaulichen wir aktuelle Forschungsergebnisse und deren praktische Anwendungsmöglichkeiten. So zeigen wir interessierten Besuchern, Forschern, Anwendungspartnern und Netzwerkern, wie wir zukünftige Entwicklungen gestalten und die Potenziale der Digitalisierung nutzen können. Mit unseren Labs machen wir Forschung greifbar und erlebbar.

„fortiss Mittelstand“ bietet ein umfassendes Service-Angebot für KMU’s, um bei der Implementierung von KI und geeigneten Digitalisierungsstrategien zu unterstützen. Durch Lernformate, Förder- und Industrieprojekte begleiten wir Unternehmen bei der erfolgreichen Entwicklung und Integration von Softwarelösungen.

Für die Leiter von "fortiss Labs" und „fortiss Mittelstand“ suchen wir ab sofort ein/e


Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in Voll- oder Teilzeit

__________
Ihre Aufgaben sind:
  • Sie unterstützen die Leiter von „fortiss Labs“ und von „fortiss Mittelstand“ proaktiv und erledigen sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben in diesem Bereich
  • Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern und bereiten diese sowohl vor wie nach; hierzu gehört auch das Erstellen von Protokollen
  • Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings, besonders im Kontext von Weiterbildungsprogrammen und Besichtigungsterminen der fortiss Labs
  • Sie sind Ansprechpartner am Empfang der Laborflächen im 15. OG der Highlight-Tower und erledigen anfallende Aufgaben selbstständig und vorausschauend
  • Sie unterstützen Beschaffungen in Zusammenarbeit die Leiter von „fortiss Labs“ und von „fortiss Mittelstand“
  • Sie koordinieren studentische Hilfskräfte und externe Dienstleister, vor allem das Gebäude-, Lager- und Labormanagement betreffend
__________
Was Sie mitbringen sollten:
  • Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Wirtschaftsassistent/in, Betriebswirt/in Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation
  • Sehr gute, in der Praxis vertiefte Kenntnisse, der gängigen Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Organisations- und Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
  • Serviceorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen in einer dynamischen und multikulturellen Umgebung
__________
Was wir Ihnen bieten können:
  • Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 8 TV-L)
  • Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von einem offenen und kollegialen Miteinander
  • Ein Arbeitsplatz in München-Schwabing, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Möglichkeit zum Homeoffice - nicht nur zu Corona – Zeiten
  • Eine zunächst befriste Stelle bis 31.12.2023 in Voll- oder Teilzeit mit Perspektive auf Verlängerung
  • Umfangreiches Onboarding
__________
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der nachfolgenden Job-ID an recruitment.fortiss.org
 
Job-ID: ASCI-TA-1-2022
Ansprechpartner: Dr. Markus Duchon