TEAMASSISTENZ (M/W/D)

fortiss ist das Forschungsinstitut des Freistaats Bayern für softwareintensive Systeme und Services mit Sitz in München. Das Institut beschäftigt derzeit rund 130 Mitarbeiter*innen, die in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Universitäten, wissenschaftlichen Einrichtungen und Technologie-Firmen in Bayern, Deutschland und Europa zusammenarbeiten. Wir sind ein dynamisches Unternehmen und arbeiten an der Welt von morgen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in Voll- oder Teilzeit

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Ihre Aufgaben sind:
  • Sie unterstützen zwei Teamleiter proaktiv und erledigen organisatorische und administrativen Aufgaben in diesem Bereich.
  • Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern und bereiten diese sowohl vor wie nach; hierzu gehört auch das Erstellen von Protokollen
  • Organisieren, Planen und Betreuen von Veranstaltungen und Meetings sind Ihre Aufgaben, besonders im Kontext von Weiterbildungsprogrammen und Besuchsterminen für externe Unternehmen.
  • In unserer Zweigstelle im 15. OG der Highlight-Towers, Sie sind Ansprechpartner*innen am Empfang und erledigen anfallende Aufgaben selbstständig und vorausschauend
  • Sie unterstützen Beschaffungen in Zusammenarbeit mit den Teamleitern
  • Für den Standort koordinieren Sie studentische Hilfskräfte und externe Dienstleister
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Wie wir arbeiten:
  • In regelmäßigen Meetings tauschen wir uns zu Projekten und neuen Aufgaben aus.
  • Dabei haben wir unser gemeinsames Ziel immer im Blick und unterstützen uns gegenseitig, dies zu erreichen.
  • Unsere Zusammenarbeit ist durch flache Hierarchien, Teamarbeit und einer Du-Kultur geprägt.
  • Für neue Ideen haben wir immer ein offenes Ohr und neue Herausforderungen gehen wir gemeinsam an.
  • In unserem Unternehmen arbeiten wir mit Menschen, aus nationalem und internationalem Umfeld zusammen.
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Was Sie mitbringen sollten:
  • Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Wirtschaftsassistent/in, Betriebswirt/in, Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
  • Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation von Vorteil.
  • Sie planen Ihre Aufgaben gewissenhaft, erledigen diese konzentriert und selbstständig und verlieren das Ziel nicht aus den Augen.
  • Mit Kollegen und Partnern können Sie sich problemlos in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift austauschen.
  • Serviceorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
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Was wir Ihnen bieten können:
  • Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 8 TV-L)
  • Ein Arbeitsplatz in München-Schwabing, der auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine zunächst befriste Stelle bis 31.12.2025 in Voll- oder Teilzeit (ab 30h) mit Perspektive auf Verlängerung
  • Umfangreiche Onboarding Begleitung
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der nachfolgenden Job-ID an recruitment.fortiss.org
 
Job-ID: ASCI-TA-1-2022
Ansprechpartner: Dr. Markus Duchon