ASSISTENZ (M/W/D)

fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die WissenschaftlerInnen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit akademischer Forschung und Technologie-Firmen in Bayern, Deutschland und Europa zusammen. Schwerpunkte sind die Erforschung modernster Methoden, Techniken und Werkzeuge zur Entwicklung software- und KI-basierter Technologien für verlässliche, sichere cyber-physische Systeme wie das Internet of Things (IoT). fortiss ist in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH organisiert. Gesellschafter sind der Freistaat Bayern (Mehrheitsgesellschafter) und die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. www.fortiss.org

fortiss Mittelstand“ bietet für KMU’s ein umfassendes Service-Angebot, um Unternehmen bei der Implementierung von KI und geeigneten Digitalisierungsstrategien zu unterstützen. Durch Lernformate, Förder- und Industrieprojekte begleiten wir Unternehmen bei der erfolgreichen Entwicklung und Integration von Softwarelösungen.

Für die organisatorische Unterstützung des Leiters von „fortiss Mittelstand“, vor allem für die Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Events und Veranstaltungen zu den genannten Themenbereichen, suchen wir ab sofort eine
 

Assistenz (m/w/d)

 

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Ihre Aufgaben sind:

  • Sie unterstützen den Leiter von „fortiss Mittelstand“ proaktiv und erledigen sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben in diesem Bereich
  • Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern und bereiten diese sowohl vor wie nach; hierzu gehört auch das Erstellen von Protokollen
  • Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings
  • Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang (sowie via Telefon, E-Mail und persönlich) und erledigen anfallende Aufgaben selbstständig und vorausschauend
  • Sie unterstützen in den Bereichen Beschaffung und Technik in Zusammenarbeit mit den weiteren Sekretariaten
  • Sie koordinieren studentische Hilfskräfte und externe Dienstleister
  • Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen sowie die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie sind für Reisebuchungen verantwortlich
 

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Was Sie mitbringen sollten:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie verfügen über sehr gute, in der Praxis vertiefte Kenntnisse, der gängigen Office-Anwendungen
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und proaktiv und verfügen über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
  • Sie verstehen es, bei terminlichen Engpässen zu priorisieren
  • Sie zeichnen sich durch hohe Verlässlichkeit und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch aus
  • Sie haben ein kommunikatives, sicheres Auftreten, verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein und sind gleichzeitig sehr teamfähig
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen in einer dynamischen und multikulturellen Umgebung


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Was wir Ihnen bieten können:

  • Wir bieten Ihnen einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen wissenschaftlichen Institut 
  • Die Chance, an digitaler Innovation in Bayern und darüber hinaus mitzuwirken
  • offenes und kollegiales Arbeitsklima
  • Ihr Arbeitsplatz liegt in München-Schwabing, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E8)
  • Die Besetzung der Stelle erfolgt vorerst befristet bis 31.12.2023 in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt


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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!



Kennziffer: KI-KIM-MA-01-2020

Ansprechpartner: Dr. Wolfgang Köhler