ASSISTENZ DER LABOR- UND MITTELSTANDSLEITUNG (M/W/D)

fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die WissenschaftlerInnen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Technologie-führern in Bayern, Deutschland und Europa. Sie erforschen und entwickeln Methoden, Techniken und Werkzeuge für verlässliche, sichere und nachvollziehbare Softwarelösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz. Fortiss ist in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH organisiert. Gesellschafter sind der Freistaat Bayern (Mehrheitsgesellschafter) und die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. www.fortiss.org.


In den "fortiss Labs" werden auf der Basis von branchenspezifischen Demonstratoren (Mobilität, Robotik, Energie und Industrial IoT) Forschungs- und Innovationsprojekte für Prototyping, Erprobung und Anwendung in der Praxis durchgeführt. Getreu unserem Motto: „Forschen, Anwenden, Gestalten" veranschaulichen wir aktuelle Forschungsergebnisse und deren praktische Anwendungs-möglichkeiten. So zeigen wir interessierten Besuchern, Forschern, Anwendungspartnern und Netzwerken, wie wir zukünftige Entwicklungen gestalten und die Potenziale der Digitalisierung nutzen können. Mit unseren Labs machen wir Forschung greifbar und erlebbar.
„fortiss Mittelstand“ bietet ein umfassendes Service-Angebot für KMU’s, um Unternehmen bei der Implementierung von KI und geeigneten Digitalisierungsstrategien zu unterstützen. Durch Lernformate, Förder- und Industrieprojekte begleiten wir Unternehmen bei der erfolgreichen Entwicklung und Integration von Softwarelösungen.
Für die organisatorische Unterstützung der Leiter von "fortiss Labs" und „fortiss Mittelstand“, vor allem für die Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Events und Veranstaltungen zu den genannten Themenbereichen, suchen wir ab sofort ein



Assistenz der Labor- und Mittelstandsleitung (m/w/d) 

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Ihre Aufgaben sind:
  • Sie unterstützen die Leiter von „fortiss Labs“ und von „fortiss Mittelstand“ proaktiv und erledigen sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben in diesem Bereich
  • Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern und bereiten diese sowohl vor wie nach; hierzu gehört auch das Erstellen von Protokollen
  • Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings, besonders im Kontext von Weiterbildungsprogrammen und Besichtigungsterminen der fortiss labs
  • Sie sind Ansprechpartner am Empfang der Laborflächen im 15. OG der Highlight-Tower und erledigen anfallende Aufgaben selbstständig und vorausschauend
  • Sie unterstützen Beschaffungen in Zusammenarbeit mit den Leitenden
  • Sie koordinieren studentische Hilfskräfte und externe Dienstleister, vor allem das Gebäude-, Lager- und Labormanagement betreffend
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Was Sie mitbringen sollten:
  • Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Wirtschaftsassistent/in, Betriebswirt/in Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare
  • Erfahrung in Sekretariat, Empfang und Büroorganisation
  • Sehr gute, in der Praxis vertiefte Kenntnisse, der gängigen Office-Anwendungen
  • Einwandfreie Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und proaktiv und verfügen über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
  • Sie zeichnen sich durch hohe Verlässlichkeit und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch aus
  • Sie haben ein kommunikatives, sicheres Auftreten, verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein und sind gleichzeitig sehr teamfähig
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen in einer dynamischen und multikulturellen Umgebung​​​​​​​
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Was wir Ihnen bieten können:
  • Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Qualifikation und entsprechender Berufserfahrung (bis EG 8 TV-L )
  • Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von einem offenen und kollegialen Miteinander
  • ein Arbeitsplatz in München-Schwabing, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Möglichkeit zum Homeoffice - nicht nur zu Corona – Zeiten
  • Individuelle Möglichkeiten der Qualifikationsentwicklung bei gegebener Voraussetzung
  • Unterstützen bei Promotions- und Habilitationsvorhaben
  • Umfangreiches Onboarding
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der nachfolgenden Job-ID an recruitment@fortiss.org
 
Job-ID: ASCI-MA-1-2022
Ansprechpartner: Dr. Markus Duchon